Pernyataan Privasi

1. Informasi Umum
Journal of Computer Technology and Science (J-CTS) yang diterbitkan oleh PT Media Persada Teknologi (selanjutnya disebut "kami"), berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi Anda. Pernyataan ini menjelaskan kebijakan kami mengenai pengumpulan, penggunaan, pengungkapan, dan perlindungan data pribadi yang kami terima dari Pengguna (seperti Penulis, Reviewer, Pembaca, dan Editor) yang mengunjungi dan menggunakan situs kami di https://journal.mediapertek.com/.

Dengan mengakses, mendaftar, dan menggunakan situs ini, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi Anda sesuai dengan pernyataan privasi ini.

2. Data yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan informasi berikut untuk keperluan operasional dan publikasi jurnal:

A. Data yang Anda Berikan Langsung:

  • Informasi Profil: Nama lengkap, afiliasi institusi, gelar akademik, alamat email, negara, bidang keahlian, dan minat penelitian, yang Anda daftarkan saat membuat akun (sebagai Penulis, Reviewer, atau Pembaca).

  • Informasi Naskah: Data yang terkait dengan pengiriman naskah, termasuk judul, abstrak, kata kunci, dan semua metadata penulis.

  • Data Profesional: Curriculum Vitae (CV) dan riwayat publikasi (jika diminta untuk proses review atau keanggotaan editor).

  • Korespondensi: Seluruh komunikasi yang Anda kirimkan kepada kami melalui email, formulir kontak, atau sistem OJS.

B. Data yang Dikumpulkan Secara Otomatis:

  • Data Log Server: Informasi yang dikirimkan oleh browser Anda saat Anda mengunjungi situs, seperti alamat IP, jenis browser dan versinya, halaman rujukan, sistem operasi, stempel waktu (timestamp), dan data permintaan.

  • Cookies dan Teknologi Pelacakan Serupa: Situs kami menggunakan "cookies" untuk meningkatkan pengalaman pengguna, menganalisis tren, dan mengelola situs. Cookie adalah file kecil yang ditempatkan di perangkat Anda. Anda dapat mengatur browser Anda untuk menolak semua cookies atau untuk menunjukkan kapan cookie dikirim. Namun, beberapa fitur situs mungkin tidak berfungsi dengan baik jika kemampuan untuk menerima cookies dinonaktifkan.

3. Tujuan Pengolahan Data
Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan secara sah untuk:

  • Mengelola Proses Editorial: Memproses pengiriman naskah, mengelola proses peer-review, berkomunikasi dengan penulis dan reviewer, serta mempublikasikan naskah.

  • Mengoperasikan dan Meningkatkan Situs: Menyediakan, mengoperasikan, memelihara, dan meningkatkan kinerja sistem OJS kami.

  • Komunikasi: Mengirimkan pemberitahuan terkait status naskah, konfirmasi akun, pengumuman penting tentang jurnal, dan informasi relevan lainnya.

  • Kepatuhan Hukum dan Etika: Mematuhi kewajiban hukum dan peraturan yang berlaku, serta menegakkan kebijakan etika publikasi kami.

  • Analisis dan Keamanan: Menganalisis tren penggunaan situs untuk meningkatkan kualitas dan layanan jurnal kami, serta mendeteksi dan mencegah penipuan atau penyalahgunaan.

4. Dasar Hukum Pengolahan Data
Kami memproses data pribadi Anda berdasarkan:

  • Kebutuhan Kontraktual: Untuk memenuhi kewajiban kami dalam menyediakan layanan publikasi jurnal.

  • Kepentingan Saham: Untuk kepentingan operasional jurnal yang sah, seperti meningkatkan kualitas layanan dan keamanan.

  • Kepatuhan Hukum: Untuk mematuhi kewajiban hukum yang berlaku.

  • Konsentensi: Persetujuan yang Anda berikan secara eksplisit.

5. Berbagi dan Pengungkapan Data
Kami tidak akan menjual, memperdagangkan, atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran.

Kami dapat membagikan informasi Anda dalam keadaan berikut:

  • Untuk Proses Peer-Review: Nama, afiliasi, dan minat penelitian Reviewer dapat dibagikan dengan Editor untuk penugasan. Naskah dan metadata penulis dibagikan dengan Editor dan Reviewer yang ditunjuk, dengan tetap menghormati kerahasiaan proses double-blind peer-review.

  • Setelah Publikasi: Nama, afiliasi, dan alamat email (jika berlaku) dari penulis yang diterbitkan akan ditampilkan secara publik bersama dengan artikel mereka.

  • Penyedia Layanan: Dengan pihak ketiga tepercaya yang mendukung operasi kami (misalnya, penyedia hosting, layanan analitik, atau alat anti-plagiarisme), yang terikat kontrak kerahasiaan yang ketat.

  • Transfer Bisnis: Dalam hal penggabungan, akuisisi, atau penjualan aset jurnal, data pengguna mungkin dialihkan.

  • Kepatuhan Hukum dan Perlindungan: Jika diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau proses hukum lainnya, atau untuk melindungi hak, properti, atau keselamatan kami, pengguna kami, atau orang lain.

6. Penyimpanan dan Keamanan Data

  • Periode Penyimpanan: Kami akan menyimpan data pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dijelaskan dalam pernyataan ini, atau sebagaimana diwajibkan oleh hukum. Data dari naskah yang tidak diterbitkan akan dihapus setelah periode wajar.

  • Keamanan: Kami menerapkan tindakan keamanan teknis dan organisasi yang wajar (termasuk enkripsi, kontrol akses, dan audit keamanan) untuk melindungi data pribadi Anda dari akses, penggunaan, perubahan, atau pengungkapan yang tidak sah.

7. Transfer Data Internasional
Mengingat sifat internet yang global, data yang kami kumpulkan mungkin diproses di server yang berada di luar yurisdiksi tempat Anda tinggal. Kami akan mengambil semua langkah yang wajar untuk memastikan bahwa data Anda diperlakukan dengan aman dan sesuai dengan Pernyataan Privasi ini.

8. Hak-Hak Anda atas Data Pribadi
Anda memiliki hak berikut terkait data pribadi Anda, yang dapat Anda jalankan dengan menghubungi kami:

  • Hak Akses dan Portabilitas: Meminta salinan data pribadi Anda yang kami simpan.

  • Hak Perbaikan: Memperbaiki data pribadi Anda yang tidak akurat atau tidak lengkap.

  • Hak Penghapusan (Hak untuk Dilupakan): Menghapus data pribadi Anda, dengan catatan bahwa hak ini mungkin dibatasi oleh kewajiban hukum atau kepentingan arsip akademis kami (misalnya, data yang terkait dengan artikel yang diterbitkan harus dipertahankan).

  • Hak Pembatasan dan Penolakan: Membatasi atau menolak pemrosesan data Anda dalam keadaan tertentu.

  • Hak Pencabutan Konsensi: Mencabut persetujuan Anda untuk pemrosesan data di mana kami mengandalkan persetujuan sebagai dasar hukum.

9. Perlindungan Data Anak
Situs kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi dari anak-anak di bawah usia 16 tahun. Jika Anda adalah orang tua atau wali dan mengetahui bahwa anak Anda telah memberikan Data Pribadi kepada kami, silakan hubungi kami.

10. Perubahan pada Pernyataan Privasi ini
Kami dapat memperbarui Pernyataan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau karena alasan hukum, operasional, atau peraturan lainnya. Setiap perubahan akan diumumkan pada halaman ini dengan mencantumkan tanggal revisi terbaru di bagian atas. Kami menyarankan Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala untuk mengetahui setiap pembaruan. Penggunaan berkelanjutan Anda atas Layanan setelah pemberitahuan tentang perubahan tersebut merupakan penerimaan Anda terhadap perubahan tersebut.

11. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, kekhawatiran, keluhan, atau permintaan untuk menjalankan hak-hak privasi Anda terkait pernyataan privasi ini atau data pribadi Anda, jangan ragu untuk menghubungi kami di:

Email Perlindungan Data: [contact@journal.mediapertek.com]
Email Principal Contact: [contact@journal.mediapertek.com]
Subjek: Pertanyaan Privasi - J-CTS